受託開発

作っているのは、BAR店主です。

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実績

困っていたこと

締め日が25日、連勤の日は残業あつかい、現場ごとに高速代や諸経費がつく……。 この会社独自の決まりに合う既製のサービスがなく、使えませんでした。 そのため毎回、職人さん2人が2日がかりでExcelに打ち込んで集計していました。

作ったもの

  • 職人さんはLINEから出勤・退勤(アプリを入れなくていい)
  • 25日締め・連勤・日給・有給を、その会社の決まりどおりに自動で計算
  • 現場ごとの高速代・諸経費を、今まで使っていたExcelと同じ形の表で出す
  • LINEが使えない人は、事務所の画面からも打刻できる

✔ 使い始める前に、今までのExcelで出していた給与と4人分すべて1円まで同じになることを確かめました。

結果

集計にかかる時間

前職人2人で2日

今1時間

画面のボタンひとつで、給与表まで出る

現場に戻れた日数

前集計で現場を空けていた

今4人工

2人 × 2日ぶん、職人さんが本業に戻れた

増えた売上(1回の集計あたり)

前集計の日は売上0

今+14万円

1人工 3万5000円 × 4人工

集計にとられていた職人さんの時間が、そのまま現場の仕事に変わりました。4人工 × 3万5000円 = 売上+14万円(集計1回あたり)。

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建設会社の勤怠・給与をLINEで職人さんは出勤・退勤を押すだけ日当・残業・現場ごとの手当を自動で計算今までのExcelと同じ形の表で出せる紹介ページを見る別のページが開きます

できること

進め方

何を頼めばいいか決まっていなくても大丈夫です。

  1. 困りごとを聞く

    何に時間がかかっているか、どこでまちがいが起きるかを伺います。

  2. 今のやり方を見せてもらう

    Excelや紙など、いま使っているものをそのまま見せてください。

  3. 小さく作って試す

    一番困っているところから作り、実際の現場で使ってもらいます。

  4. 今の結果と合わせてから切り替え

    給与なら、今までの計算と1円まで合うことを確かめてから使い始めます。

  5. 使いながら直す

    現場の声を聞いて、作って終わりにせず直し続けます。

作っている人

BAR経営 / しくみづくり

ふだんはBARを経営しています。お店のシフトや売上を管理するしくみも、独学で自分で作りました。 今もそのしくみを、自分の店で毎日使っています。

だから「作って終わり」にはしません。現場で毎日使えるか、忙しい日でも迷わず押せるかを、自分の店で確かめながら作っています。

  • 80本このサイトで公開しているゲーム(毎日1本ずつ追加)
  • 1円まで給与の計算を、今までのExcelと合わせてから切り替え
  • LINE現場の人はアプリを入れずに、いつものLINEから使える

100本チャレンジ 80本目毎日1本、ゲームを公開中

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お問い合わせ

例: 勤怠の集計に何日もかかっている/今のExcelの形のまま使いたい

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